1. ネッツトヨタ東埼玉労働組合の個人情報の保護についての基本的考え方
ネッツトヨタ東埼玉労働組合（以下当労組）では、当労組の組合員をはじめとする勤労者の賃金・労働諸条件の改善、働きやすい職場づくり、勤労者のための政策・制度の実現などを目指して活動しています。こうした活動を円滑に遂行するために、氏名、住所、電話番号等の個人情報を取得・利用することがあります。これらの個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすべく、以下の通り個人情報を取り扱います。
- 個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ、適切に取り扱います。
- 個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それに従って取り扱います。
- 適正な個人情報の取り扱いに向けて、組織的・物理的に・技術的に必要な安全管理を行うとともに、組合の役職員への教育等人的な安全管理を実施します。
- 組合活動を遂行するために提携・協力している企業・団体等に対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請します。
2. 利用目的
- 当労組の各決議機関での決定事項、労使会議の内容・結果の報告、各種催事の案内、政策制度課題への取り組み等、組合活動遂行上必要となる活動を行うため
- 当労組及び、CND、全トヨタ労連、自動車総連等上部団体の賃金・労働諸条件の改善、働きやすい職場づくり、勤労者のための政策・制度の実現など、諸活動における基礎的なデータとするため
- 福利厚生事業を本人及び家族が利用するため
- 災害時、また組合員本人の事故や心身上の健康問題等が発生した場合において、円滑かつ適切な対応を図るため
- 当労組、また全トヨタ労連が運営する共済事業を､加盟組合の組合員及びその家族に利用していただく為の、事務手続き・制度紹介等に供するため
3. 第三者への提供
当労組は、上記「2.利用目的」を達成する範囲において、業務の一部を委託し、その委託先に対して必要な個人情報を提供することがありますが、この場合は、その者に対して、名簿の管理、使用終了後の適切な返還・廃棄等について、安全かつ適切な措置を施すよう監督します｡
さらに、組合員本人の同意がある場合、他、法が認める場合について、組合員の個人情報を第三者に提供する場合があります。
4. 開示
本人から開示を求められた時は、本人であることを確認した上で、適切な期間及び範囲で開示します。
5. 訂正・追加・削除
本人から訂正・追加または削除を求められた時は、本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、適切な期間および範囲で訂正・追加または削除を行います。
6. 利用停止・消去・第三者提供の停止
本人から利用停止・消去・第三者提供の停止を求められた時は、本人であることを確認し、申し出内容に正当な理由がある場合は、適切な期間及び範囲で利用停止・消去・第三者提供の停止を行います。
但し、これらの情報の一部または全部を利用停止・消去・第三者提供を停止した場合、2.に示した案内・連絡・通知等の対応ができなくなることもあります。
また、これらの申し出に応じた措置をとらない場合、本人が求める措置と異なる措置をとる場合には、本人に通知し、その理由を連絡します。
7. 開示等の受付方法・窓口
上記３．４．５．６．に関する申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下にて受付ます。詳細の手続きはその際お知らせします。
＜受付窓口＞
〒333-0866 埼玉県川口市芝１－３８－１
ネッツトヨタ東埼玉労働組合
電話番号：048-268-1414(代)
FAX番号：048-261-1314
8. 個人情報管理責任者
ネッツトヨタ東埼玉労働組合 執行委員長 石口 健太